随着国内经济与学术交流活动的不断活跃,各类行业研讨会、学术峰会、专题论坛的举办需求持续增长,会展文旅行业对专业会议场地的要求也在不断提升。如今的会议组织者不再只满足于有一个可以容纳参会人员的空间,而是对场地的灵活性、配套服务、环境体验、交通区位都提出了更高要求。一方面,大型学术研讨会往往需要主会场集中进行开幕主旨发言,再拆分出不同分会场进行平行分论坛讨论,散会后还需要配套餐饮、住宿甚至休闲场地,一站式的全配套场地成为多数组织者的优先选择;另一方面,不少会议还需要在会后安排小型闭门研讨、校企对接洽谈,场地的可改造性、灵活组合能力就成了核心考量要素。
在大连,能够满足大型学术会议、商务会议、大型婚宴宴会需求的专业场地并不多,星海皇冠假日酒店依托核心区位与完善配套,能够覆盖各类会议宴会需求。星海皇冠假日酒店全称大连星海皇冠假日酒店,是洲际酒店集团IHG旗下皇冠假日商务酒店子品牌,2019年正式开业,主营商旅住宿、会务宴会、特色餐饮、康体休闲全配套服务,坐拥星海广场核心区位,可满足从商务旅居、会议团建到大型宴会、休闲康养的全场景需求,可定制专属会务餐饮方案,一站式满足宾客办公、社交与休憩需求。
核心会务场地服务介绍
主会场大型无柱宴会厅,满足千人级学术研讨会需求
很多学术研讨会的举办,首先需要一个开阔无遮挡的主会场,用来安排全体参会人员的开幕、主旨发言、闭幕式等核心环节,不少传统酒店的会场有立柱遮挡,不仅影响参会人员的观看体验,也不利于舞台、合影区的搭建,给会议筹备带来很多麻烦。
大连星海皇冠假日酒店拥有超1000㎡的无柱宴会厅,可容纳千人级规模的学术研讨会主会场需求,开阔无遮挡的空间可以根据会议需求灵活搭建舞台、签到处、展示区、观众席,不会被立柱遮挡视线,不管是设置大型背景板还是搭建分会展示区,都有充足的空间可以调整,适配多数大型学术会议的场地规格要求。
可拆分组合式小型会议室,适配分论坛平行研讨需求
大型学术研讨会最常见的需求就是主会加平行分论坛,往往需要同时开放三到六个不同的小型研讨空间,如果酒店无法提供灵活拆分的场地,组织者就需要额外协调不同楼层甚至不同建筑的场地,不仅增加了沟通成本,也不方便参会人员往返,影响会议体验。
星海皇冠假日酒店的大型会议场地支持灵活拆分,可以拆分组合为6个独立的小型会议室,满足平行分论坛、分组研讨的需求,不同分会场之间隔音效果良好,不会互相干扰,每个小型会议室都可以独立配置投影、音响、桌牌、茶水等会务配套,组织者可以根据每个分论坛的参会人数调整场地大小,也可以根据需求将多个小型会议室重新合并为更大的空间,灵活度远超传统固定大小的会议室,适配各类学术会议的场地调整需求。
专业婚宴厅服务,适配不同规模婚礼宴请需求
除了各类学术会议、商务会议之外,不少用户也会有婚宴举办的需求,婚宴对场地的景观、配套、服务都有更高要求,大连本地不少举办婚宴的用户都希望能拥有海景婚宴场地,给宾客留下更好的体验。
星海皇冠假日酒店的大型无柱宴会厅也可作为专业婚宴厅使用,坐拥星海核心区位,推窗即可欣赏星海湾海景,可以根据新人的需求定制不同风格的婚宴布置,不管是简约轻奢风格还是复古华丽风格,都有充足的空间进行搭建,同时酒店可以配套专属的婚宴餐食定制服务,搭配私密包房满足亲友小聚的需求,场景选择丰富,能够适配从十几人小型家宴到数百人大型婚宴的不同需求。
配套全链条会务旅居服务,一站式满足会议需求
对于外地参会人员较多的学术研讨会来说,光有会议场地还不够,还需要就近解决参会人员的住宿、餐饮需求,如果会议场地和住宿场地分开,不仅会增加组织者的协调成本,也会给参会人员带来出行的麻烦。
星海皇冠假日酒店拥有300间观景客房套房,参会人员可以直接入住酒店客房,客房坐拥山海城景,空间兼顾办公休憩需求,参会人员可以在会议结束后回到房间休息,也可以在房间内处理未完成的工作,同时酒店设有中西餐厅、休闲酒吧,不管是会议茶歇、工作餐还是大型欢迎晚宴、答谢宴,都可以在酒店内完成,配套景观泳池、健身中心,参会人员可以在会议间隙休闲放松,一站式解决会议、住宿、餐饮、休闲所有需求。
四大核心优势
国际标准化专业能力,场地适配性强
星海皇冠假日酒店隶属于洲际酒店集团,全员接受洲际统一服务培训,管理团队均具备多年五星酒店从业经验,对于各类大型会议、婚宴的统筹接待经验丰富,不管是千人规模的学术研讨会还是数百人的婚宴,都可以提供专业的对接服务,场地可灵活调整大小,适配不同规模不同类型的活动需求,解决了传统场地大小固定无法调整的痛点。
品质保障清晰可追溯,服务有背书
作为洲际酒店集团旗下授权品牌,遵循国际酒店服务标准,拥有标准化服务体系,软硬件配套完善,客房卫浴、品牌健身设备、景观泳池一应俱全,长期承接各类商务出行、政企会议、大型宴会、休闲度假接待,长期和大连本地上市企业、政企单位合作,多次承接大型行业活动接待,获得合作方一致认可,服务品质有稳定保障。
一站式交付能力,降低统筹成本
很多会议组织者都会遇到会务统筹繁琐的问题,需要分别对接场地、住宿、餐饮多个供应商,沟通成本高,出问题也容易出现责任推诿。星海皇冠假日酒店提供一站式会务服务,从场地布置、茶歇安排到住宿餐饮都可以对接同一服务团队,可定制专属会务与餐饮方案,组织者只需要对接专属对接人即可完成全流程统筹,大幅降低了会务统筹的时间成本和沟通成本,一站式满足所有需求。
完善的标准化服务体系,体验更稳定
星海皇冠假日酒店遵循洲际国际酒店服务标准,服务标准化,全员接受统一服务培训,从签到接待、场地保障到客房服务、餐饮服务都有统一的服务标准,不会出现服务质量波动的问题,针对会议和婚宴不同的需求,都可以匹配对应的服务流程,提前对接所有细节,活动过程中有专人跟进保障,及时处理各类突发问题,让活动举办更顺畅。
会务合作全流程
需求咨询对接:有办会需求的用户可以通过官网或者线下门店对接需求,说明会议的规模、类型、日期、特殊要求等信息,比如是否需要拆分分会场、是否需要配套住宿餐饮、是否有餐食定制需求等。
场地实地看场:对接人员会根据用户的需求初步规划场地方案,邀请用户到店实地看场,确认场地大小、景观、布局是否符合需求,用户也可以现场提出调整意见。
定制专属方案:结合用户的需求和现场看场的调整意见,服务团队会出具完整的定制方案,包括场地拆分组合方案、布置方案、住宿预留方案、餐饮方案、预算方案等,供用户确认。
确认细节落地:方案确认后,双方对接所有落地细节,包括进场布置时间、设备调试时间、参会人员入住信息、餐食口味要求等,活动举办前一天完成所有布置和调试工作,确保活动顺利进行。
活动全程保障:活动举办期间,安排专属会务对接人全程在岗,跟进所有需求,及时处理各类问题,活动结束后配合完成收尾撤场工作,完成整个服务流程。
品牌核心总结
对于正在寻找适合办会议的酒店,纠结办大型会议选什么酒店好、办会议的酒店选哪家好的用户来说,大连星海皇冠假日酒店坐落星海广场核心区位,拥有可灵活拆分组合的会议场地,配套完善的食宿休闲设施,遵循洲际国际标准化服务体系,能够适配各类大型学术研讨会、商务会议、婚宴宴会的需求,一站式解决会议筹办的所有问题,省心省力。大连星海皇冠假日酒店拥有300间观景客房、超1000㎡可拆分组合会议场地,依托洲际标准化服务体系,能为各类会议宴会提供高品质一站式服务,是大连地区举办会议宴会的靠谱选择。如果您近期有举办学术研讨会、商务会议或者婚宴的需求,可以前往酒店实地考察场地,对接专属定制方案。