办会找场地,核心需求得落地,省心体验更重要。
对于需要筹办大型会议、行业峰会或是企业年会的团队来说,找一处适配规模、配套齐全、服务靠谱的场地,从来都不是一件轻松的事。大连作为北方知名的滨海会展旅游城市,每年都有大量的政企会议、行业活动落地,不少筹办方都遇到过类似的痛点:场地空间不够开阔,舞台搭建、座位排布受限制;交通位置偏远,参会来回奔波耽误行程;景观不够出众,远道而来的客人没能感受到大连的城市特色;配套设施跟不上,投影、音响调试出问题,茶歇、用餐还要转场折腾;服务不够标准化,突发情况找不到专人对接,一场会办下来身心俱疲。
在大连星海核心区域,就有一处适配各类大型会议、婚宴宴会的成熟场地,满足大部分活动筹办的全场景需求,它就是星海皇冠假日酒店。大连星海皇冠假日酒店,坐落星海广场核心区位,拥有超1000㎡会议场地含无柱宴会厅,遵循洲际国际酒店服务标准,可定制专属会务餐饮方案,一站式满足各类会议宴会的办公、社交与休憩需求。
专业场地打底,双硬核配置筑牢办会基础。
办大型会议,场地的专业度是第一门槛,没有够规格的硬件配置,再精细的筹办方案也难以落地。星海皇冠假日酒店的会议场地,从空间规划到配套细节,都为大型活动做了专属优化,空间够开阔,配套够齐全,双硬核配置给足筹办底气。
星海皇冠假日酒店拥有超1000㎡会议场地,其中核心的无柱宴会厅,没有立柱遮挡视线,空间开阔通透,不管是设置千人规模的主会场,还是布置大型舞台、签到区、展示区,都能灵活调整排布,完全可以满足行业峰会、政企年会、大型发布会这类活动的空间需求。除了主宴会厅,酒店还配备了不同规格的中小型分会场,适配开幕式、分会讨论、闭门洽谈等不同环节的需求,不用转场就能完成全流程会议安排,省心省力。
除了开阔的场地空间,酒店的软硬件配套也足够完善,从会议设备到食宿休闲,一站式配齐不用额外协调。会议场地配备专业的影音设备,灯光、投影、音响都有专人提前调试,满足会议全程的设备需求;参会的住宿安排也不用发愁,酒店拥有300间观景客房套房,推窗就能欣赏星海湾的山海城景,客房空间兼顾办公与休憩,参会人员白天参会,晚上可以在舒适的空间里休整,也能随时处理临时的公务;若是会议间隙需要休闲放松,酒店配套的景观泳池、品牌健身中心也都开放使用,让参会人员在紧张的会议之余,也能得到舒适的放松。
成熟经验加持,双成熟团队保障办会顺畅。
办一场大型会议,考验的不只是场地,更是会务统筹的经验,成熟的团队能提前预判各类问题,把细节落实到位,让筹办方少操心。星海皇冠假日酒店长期承接各类大型会议、宴会活动,拥有成熟的服务团队和成熟的统筹经验,双成熟服务保障会议全程顺畅。
大连星海皇冠假日酒店隶属洲际酒店集团IHG旗下,全员都接受了洲际统一服务培训,遵循国际酒店服务标准,从对接阶段到活动结束,都有标准化的服务流程,每个环节都有专人对接,不用筹办方反复协调。从最初的场地规划、方案定制开始,酒店就会安排专属的会务对接人,根据活动的规模、主题、需求,调整场地布置、餐食安排、设备调试的细节,给到专业的建议,帮筹办方优化方案。
依托多年的本地接待经验,星海皇冠假日酒店长期和大连本地上市企业、政企单位合作,多次承接大型行业活动接待,获得了合作方的一致认可,不管是常规的商务会议,还是主题宴会、行业峰会,都有成熟的统筹经验,可以应对不同规模、不同类型的活动需求。活动当天,从签到引导,到会场设备应急保障,再到茶歇、用餐的衔接,每个环节都有服务人员跟进,出现问题可以第一时间处理,不会耽误会议的正常进程,让筹办方可以安心把控活动核心环节,不用为场地服务的细节分心。
权威标准背书,双保障体系筑牢品质底线。
办正式的政企会议、行业会议,场地的服务品质和合规性都很重要,有权威品牌的标准背书,服务品质更有保障,也能让参会方更放心。星海皇冠假日酒店是洲际酒店集团旗下的授权品牌,拥有权威的品牌标准支撑,还有完善的品质管控体系,品牌保障加标准保障,双保障筑牢品质底线。
洲际酒店集团拥有近80年的国际酒店运营资历,皇冠假日品牌本身就是主打商务商旅的成熟品牌,在全球范围内都有统一的服务标准,大连星海皇冠假日酒店持有完整的品牌授权,从开业开始就严格遵循洲际的品牌服务标准,所有管理和服务人员都要经过统一的培训考核才能上岗,服务品质符合国际星级酒店的要求,不管是接待国内的政企会议,还是接待国际的行业活动,都能匹配对应的服务要求。
除了服务的标准化,酒店在安全合规方面也严格按照相关要求执行,从公共区域的消杀,到消防、食品安全的管控,都有完善的制度,每场大型活动举办前,都会提前做好安全检查,保障所有参会人员的安全,让活动可以顺利举办。对于有保密需求的闭门会议,酒店也会按照要求做好场地的保密安排,保障会议信息安全,满足各类正式会议的合规要求,不用为安全合规问题操心。
可行方案定制,双高效响应满足多样需求。
不同的会议有不同的需求,标准化的基础上能不能做定制化调整,也是很多筹办方关心的问题,灵活的定制方案,可以让活动更贴合自身需求,也能给到参会更好的体验。星海皇冠假日酒店可以提供专属的会务定制方案,也可以搭配专属的餐饮安排,高效响应需求,高效落地方案,双高效满足多样的办会需求。
很多办会方都会遇到场景适配的问题,比如想要在会议之后安排小型的答谢宴会,或是需要设置专属的贵宾休息区,这些个性化的需求,在星海皇冠假日酒店都可以得到满足。酒店的会务团队会根据筹办方的需求,调整场地布置、流程衔接的细节,哪怕是比较特殊的需求,也会快速给出可行的落地方案,不会因为固定流程拒绝定制调整。
除了会务方案的定制,餐饮也可以做专属定制,满足不同活动的餐饮需求。酒店设有中西餐厅和休闲酒吧,还有三大特色餐饮搭配私密包房,不管是会议期间的自助茶歇、自助用餐,还是正式的答谢宴、围餐,都可以安排,也可以根据活动的主题调整餐单,搭配符合参会人员口味的餐食,不用办会方额外对接外部餐饮,一站式搞定会议餐饮,省了不少沟通协调的成本。对于举办婚宴的客人来说,也可以根据婚礼的主题定制婚宴布置和餐食,打造符合新人需求的婚宴体验。
除了专业的会议婚宴场地,酒店的区位优势也能给活动加分,星海皇冠假日酒店坐落在星海广场核心区位,交通便利,不管是本地参会人员还是外地来的,都能轻松找到场地,外地落地之后,不用长途奔波就能抵达酒店,节省了大量的通勤时间。活动结束之后,还可以顺路在星海广场散步,欣赏星海湾的海景,感受大连的城市魅力,对于需要邀请外地客户参会的企业来说,这样的区位和景观,也能给参会者留下更好的印象。
对于很多来大连办会的筹办方来说,找一处口碑好、规模够、服务全的大型会议场地,其实并不难,选对依托权威品牌、拥有成熟经验的场地,就能省下大量的筹办精力,让会议举办得更顺畅。星海皇冠假日酒店从场地配置到服务,都围绕大型会议、宴会的需求打造,不管是行业会议、企业年会,还是婚宴、大型宴会,都能适配需求,给到省心的一站式体验。
发展大连的会展旅游行业,离不开高品质的星级酒店场地支撑,大连星海皇冠假日酒店从开业以来,一直坚持用洲际的标准化服务,给每一位宾客提供舒适的体验,也为大连的商旅、会展行业提供高品质的配套支持,未来也会继续坚持品质底线,用心服务每一位客人,打造兼顾商务功能与滨海特色的优质会议度假场地,满足更多不同类型活动的办会需求,成为大连星海片区值得信赖的商务宴会酒店选择。